Üye Takip Yazılımı
Üye takip yazılımı dernek, spor salonları, spor kompleksleri, mağazalar, sağlık merkezi gibi yerlerde üyelerin takibinin yapılmak istendiği yerlerde kullanılan bir yazılımdır. Bu yazılım ile akıllı kartlar sayesinde tüm üyelerin giriş ve çıkışlarını programlama, kredilendirme, üyeler ile ilgili tüm bilgileri takip etme, geniş ve gerçek zamanlı olarak raporlama amacıyla tasarlanan bu sistem, birçok kamu kurum ve kuruluşları tarafından en çok tercih edilen sistemler arasında yerini almıştır.
Dernek Üyeleri Takip Otomasyonu
Dernek üyeleri takip programı sayesinde tüm üyeler ile ilgili birçok bilgiyi en güvenli şekilde saklamak ve üyeler hakkında istenilen her bilgiye kolayca erişmek mümkündür. Telefon, adres, ve ayrıntılı kimlik bilgileri sorunsuz bir şekilde raporlanabilmektedir. Sadece üyelerin değil, üyelerin aile fertlerine ait bilgileri de bu sistem ile görüntülemek ve sistemde saklamak da mümkün. Dernek üyeleri takip programı, belirlenen dönemlere göre üyelerden alınan aidatların takibi sağlamak oldukça kolaydır. İsteğe bağlı olarak her aidat dönemi geldiğinde, hatırlatma amacıyla toplu SMS göndermeye de imkan tanımaktadır.
Üyeler tarafından ödenen aidatlar içinde alındı belgeleri sistem üzerinden alınabilmektir. Bu takip programı sayesinde, her türlü giderlerin elektronik ortama kaydedilmesi ve gider makbuzlarının program üzerinden alınması sağlanabilmektedir. Derneğe yapılmış olan bağışlar da yine program tarafından kolayca takip edilebilen ve bağış yapanlara alındı belgelerinin verilebildiği işlemlerdir. Bunun dışında derneğin cari durumu, gelir ve giderleri, kasadaki nakit durumu da program üzerinden raporlanabilmek veya takip edilebilmektedir.
Üye Takip Sistemi Kullanımı
Üyelik gerektiren tüm kurum ve kuruluşlarda, sorunsuzca hizmet alınabilen üye takip sistemi, hızlı geçiş turnikesi, bel turnikesi ya da pdks cihazlarından oluşmaktadır. Yüz tanıma ve kartlı geçiş kontrol cihazlarının da kullanılabildiği üye geçiş sisteminde daha çok parmak izi cihazları kullanılmaktadır. Üye takibi yapmak için birçok program bulunsa da, bu programların çoğu muhasebe bilgilerini saklamaktadırlar. Özel olarak tasarlanan üye takip yazılımı ile üyelerin giriş ve çıkış saatleri, hangi alanlarda yer aldıklarının takibinin yanı sıra, üyeler ile ilgili tüm hesap bilgilerinin de kontrolü ve raporlanması mümkündür.
