İŞLETMELER İÇİN GÜVENLİK ÖNLEMLERİ NELERDİR ?

Günümüzde işletmelerde güvenlik sisteminin önemi gün geçtikçe artıyor. Maalesef hırsızlıklar gasplar soygunlar vs. kısa yoldan haksız kazanç elde etmek isteyenlerin sayısı gün geçtikçe artıyor. Bununla birlikte bize düşen görevlerden biride tedbir almaktır. Nasıl bu olayların önüne geçilebilir.Günümüzde teknoloji geliştikçe geliyor, kamera sistemleri, işletmelere giriş ve çıkışların takip edilmesi gibi önemlerle önüne geçilebilir.

Bunların dışında işletmeler için güvenlik önlemleri nelerdir?

İşletmelerde güvenlik önlemi denince aklınıza sadece kamera ve kartlı geçiş sistemleri gelmemeli, bunla birlikte işletmenin sırlarınında korunması gerekir. Yani işletme sırlarınında dışarı çıkmaması gerekiyor. Bunlar bir teklif evrakı olur, kesilmiş bit fatura olur, personel bordroları vs. olabilir. Güvenlik denince sadece giriş çıkış kontrolü değil, işletme sırrınında dışarı çıkmaması gerekir. Nasıl önüne geçilebilir? Bir iki örnekle açıklamaya çalışalım;

İşletmelerde atılması gereken evrakların mutlaka kâğıt imha makineleri tarafınca imha edilip o şekilde işletme dışını çıkarılmalıdır. Çöpe atılan bir kâğıt parçasından işletmenin gelecekte sıkıntıya sokabilecek kötü niyetli birilerinin eline geçebilir. Aynı şekilde çalışanların işletmede bulunan bilgisayarlardan veri alıp eklemelerinin önüne geçilmesi gerekmektedir.Bilgisayarlara loglama programları yüklenmelidir. Mümkünse exchange üzerinden takibi ve loglarının tutulması gerekmektedir.

İşletmenin güvenliği sadece bunlar ile sınırlı kalmıyor tabiki. Çalışan personele kart, parmak izi, yüz tanıma vs. güvenlik önlemleri ile birlikte nerelere gitmesi gerektiğine dair yetkiler verilmesi gerekmektedir. Örneğin genel müdürün odasına sekteri dahi kimse girip çıkmamalıdır. Bana göre, kamera sistemi olsun diğer sistemler olsun güvenlik denince ilk önce işletmenin içinden gelebilecek tedbirler alınmalı akabinde işletme dışına çıkılması gereklidir. Büyük firmalarda bu tarz güvenlik önlemlerinin önüne geçilebilmesi için bilgi işlem olarak ciddi yatırımlar yapılmaktadır. Bu yatırımlar gün geçtikte oluşabilecek bir güvenlik zafiyetinde ne kadar önemli olduğu gün yüzüne çıkacaktır.

Bu ve buna benze sebeplerden dolayı oluşabilecek birçok örnek verilebilir. Güvenliğin önüne sadece kamera sistemi kurularak veya giriş çıkışların takibini yaparak geçilemez. Ama çalışacak personelin performans değerleri elde edilebilir. Kimler gelmiş, kime gelmiş ziyaretçi kim, giriş çıkış zamanları vs. gibi performansı artıracak raporlamalara ulaşılabilir.